【オフィス移転・新設にかかる初期費用を徹底解説】敷金・内装工事・什器・引越し費用まで

オフィスを新設・移転する際に最も気になるのが「初期費用はいくらかかるのか？」という点です。
敷金や前払い家賃といった契約時の支払いだけでなく、内装工事費、什器・設備の購入費、さらに引越し代まで考えると、想定以上に大きな金額になるケースも珍しくありません。

本記事では、「オフィス初期費用」に含まれる主な項目を整理し、相場の目安やコストを抑える方法をわかりやすく解説します。

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オフィス初期費用の全体像

オフィスの初期費用は、立地・ビルグレード・坪数 によって大きく変わります。小規模オフィスで数百万円、大規模オフィスでは数千万円に達する場合もあります。

代表的な費用項目は以下の通りです。

以下、それぞれの項目について詳細に見ていきます。

オフィスを快適に使うためには、内装工事が必要です。

引き渡し状況で大きく異なります。以下項目に当てはまれば工事費が大きくなりますので、内覧する際には要確認です。

◻︎OAフロアが敷設されていない

◻︎会議室や更衣室など間仕切り壁を作る必要がある

◻︎内部間仕切りを作ることで、照明・空調・防災設備の移設が必要

工事費は上記チェック項目により大きく異なりますが、目安として「30万円 × 坪数 」ほど必要になるケースが多いです。

外勤が多い場合などは人数分の什器が必要か否かも検証しましょう。

オフィスの初期費用は規模や条件によって大きく変動しますが、代表的な計算式の形で整理すると次のようになります。

オフィスを新設・移転する際の初期費用は、敷金や前払い家賃に加え、内装工事、什器・設備の購入、引越し代まで含めると大きな金額になることが一般的です。

特に「内装工事」と「什器・設備」は選び方によって大きな差が出るポイントです。

そのため、事前に必要な費用を洗い出し、計算式を使って自社の条件に当てはめながら資金計画を立てることが重要です。什器やコピー機をレンタル・リースで対応したり、レンタルオフィスを検討したりすることで、初期負担を軽くする方法もあります。

オフィスは会社の顔であり、働く環境を左右する大切な要素です。費用を意識しつつも、自社の成長段階に合わせた最適な選択を行いましょう。