近年、リモートワークや副業の広がりによって「働く場所の自由度」は大きく変化しています。
その中で注目を集めているのが シェアオフィス。
「普通のオフィスと何が違うの？」「実際に使うと費用はどれくらい？」と疑問を持つ方も多いでしょう。この記事では、シェアオフィスの概要からターゲット層、実際の事例、さらには一般的なオフィスとの費用比較までをわかりやすく解説します。
シェアオフィスとは？基本の概要
シェアオフィスとは、複数の企業や個人が共用で利用できるオフィススペースのことを指します。従来のように自社専用のオフィスを借りるのではなく、机や会議室、ラウンジなどを共有しながら効率的に働けるのが特徴です。リモートワークの普及やスタートアップ企業の増加に伴い、都市部を中心に利用者が急増しています。
シェアオフィスは「必要なときに、必要なだけ」使える柔軟さが最大のメリットであり、初期投資を抑えたい個人事業主や小規模企業にとって魅力的な選択肢となっています。
普通のオフィスと何が違うのか？特徴を解説
シェアオフィスと一般的な賃貸オフィスの最大の違いは「契約形態」と「設備環境」にあります。
- 契約形態の違い
普通のオフィスは数年単位の賃貸契約が基本ですが、シェアオフィスは月単位、場合によっては日単位・時間単位で契約可能です。 - 設備環境の違い
シェアオフィスには、Wi-Fi、コピー機、会議室、受付サービスなどが備わっており、入居後すぐに業務をスタートできます。 - 法人登記ができるサービスもある
一部のシェアオフィスでは、法人登記の住所として利用できるプランが用意されています。これにより、自宅住所を公開せずに会社を設立できるため、フリーランスや小規模法人にとって大きなメリットとなります。
このように、柔軟性とスピード感、さらにビジネス基盤を整えるサポート力に優れている点が、シェアオフィスを選ぶ理由になっています。
どんな人に向いている？ターゲット層を紹介
シェアオフィスは、特に以下のような層に適しています。
- スタートアップ企業やベンチャー
初期費用を抑えたい、成長に合わせてすぐに拡張・縮小したい企業に最適です。 - フリーランスや個人事業主
自宅以外で集中できる環境を求める人や、クライアントとの打ち合わせ場所を確保したい人に向いています。 - リモートワーカー
在宅勤務だけでは仕事の効率が落ちる人や、オンとオフを切り替えたい人に選ばれています。 - 地方拠点を構築したい企業
大規模な支店は必要ないが、営業拠点や会議用スペースが必要なケースで活用されています。
シェアオフィスの費用感はどれくらい？
シェアオフィスは前にもお話しした通り、Wi-Fi、コピー機、会議室、受付サービスなどが備わっており、入居後すぐに業務をスタートできるため賃料は通常のオフィスに比べて割高となります。
契約形態が柔軟で、光熱費や通信費、設備使用料が含まれているケースが多いため、入居期間によってトータルでの管理コストは抑えられる点が魅力です。
普通のオフィスとの費用比較
ここで通常のオフィスと費用感の比較を行います。
シェアオフィスの費用
- 賃料：通常のオフィスの２倍〜程度
- 入会金：数万円程度
- 登記料：数千円程度
- 原復費（退去時）：通常利用による損耗の場合は負担なし
通常のオフィス
- 賃料
- 敷金（退去時に原復費を差し引いて返金）：賃料の半年間〜1年間分
- 仲介手数料：賃料の１ヶ月分
- 内装工事費：30万円×坪数
- 什器、家具：5~10万円/人
- コピー機など：100万円〜
- 引越し費用
↓通常オフィスの初期投資額に関する詳細についてはこちらから↓
まとめ
シェアオフィスは、柔軟な契約、初期費用の低さ、設備の充実といった特徴を持ち、スタートアップやフリーランス、リモートワーカーにとって理想的な働き方を実現します。
短い期間で考えると、通常のオフィスに比べて効率的で明確なコスト管理が可能で、事業の成長やライフスタイルに合わせた利用ができます。
「効率的に働きたい」「オフィス費用を抑えたい」と考えるなら、シェアオフィスは最適な選択肢といえるでしょう。
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